Site Provisioning Assistant for SharePoint 2007

Site Provisioning Assistant for SharePoint 2007 biedt gebruikers de mogelijkheid een workflow te initieren voor de goedkeuring van nieuwe SharePoint sites.

Uw organisatie heeft SharePoint 2007 succesvol geïmplementeerd. U heeft duidelijke richtlijnen en procedures voor de standaardisatie van de verschillende sites. U wilt de groei van uw SharePoint 2007 implementatie goed beheren zodat het niet eindigt zoals ‘het oude intranet’. Het probleem is dat uw gebruikers sneller aanvragen indienen voor nieuwe sites dan dat u dit kunt bijhouden. Met Site Provisioning Assistent kunt u deze aanvragen automatiseren voor nieuwe WSS v.30 en MOSS 2007 sites.

• Hoe kan ik mijn gebruikers snel de SharePoint sites bieden die ze nodig hebben, maar verzekerd zijn van de standaardisatie?
• Hoe kan ik mijn gebruikers een eenvoudige interface bieden om nieuwe SharePoint sites aan te vragen?
• Hoe kan ik het proces automatiseren om de aanvragen voor nieuwe SharePoint sites te verwerken?

Het beheer van aanvragen voor SharePoint sites wordt een stuk eenvoudiger

Site Provisioning Assistant biedt gebruikers de mogelijkheid een aanvraag voor een nieuwe SharePoint site in te dienen. U kunt eenvoudig verschillende workflows koppelen aan deze nieuwe aanvragen. Zodra een aanvraag is goedgekeurd kan Site Provisioning Assistant automatisch de site aanmaken met de site definitie die u vooraf heeft gedefinieerd.

Creëer standaard profielen voor site aanvragen

Een standaard profiel is een standaard aantal settings die bepalen hoe en waar een nieuwe SharePoint site moet worden aangemaakt. Een Administrator kan een nieuw profiel aanmaken die beschikbaar moet zijn voor de gebruikers bij het aanvragen van een nieuwe site. Deze settings bevatten o.a. Titel, Omschrijving, Categorie, Locatie, Site Template, Workflow Settings en additionele invoervelden.

Veel organisaties hebben specifieke eisen en wensen voor nieuwe SharePoint sites. Profielen zorgen ervoor dat er verschillende varianten kunnen worden aangeboden, gebaseerd op aanvullende informatie van gebruikers.

Dit zijn bijvoorbeeld profielen voor Afdelingssites, Productontwikkeling Teamsites en Corporate eventsites. Extranet profielen zijn bijvoorbeeld van toepassing op Partner Collaboration sites, Klant sites of Acquisitie Team sites.

Het voordeel van deze profielen ten opzichte van de ‘out-of-the-box’ SharePoint templates is dat de Administrator de mogelijkheid heeft om additionele informatie te vragen, juiste locaties te definiëren en standaardisatie door te voeren.

Koppel verschillende workflows om nieuwe aanvragen goed te keuren

Er kunnen verschillende workflows worden gemaakt en gekoppeld aan profielen om nieuwe aanvragen af te handelen.

Biedt gebruikers een eenvoudig te gebruiken interface om nieuwe sites aan te vragen

De Site Provisioning Assistant applicatie maakt het proces om een nieuwe site aan te vragen stukken eenvoudiger. De Site Request Web Part die voor de aanvraag wordt gebruikt bevat een lijst met profielen die beschikbaar zijn voor de aanvraag van een nieuwe site.

Monitor en bewaak site aanvragen via de gedetailleerde Audit logs

De View Provisioning Requests pagina kan worden gebruikt om de site aanvragen te bekijken. Deze pagina bevat een zoekoptie filter om gebruikers eenvoudig te laten zoeken in site aanvragen. De zoekvelden zijn o.a. Search Text, Approval Status en Provisioning Status.

Pas alle berichten m.b.t. site aanvragen aan die worden verstuurd naar de gebruikers

Tijdens het gehele proces verstuurd de Site Provisioning Assistant e-mail berichten naar de systeemgebruikers. De templates die worden gebruikt voor deze e-mail berichten worden opgeslagen in de Standard Mail Definitions list. Administrators kunnen deze templates volledig aanpassen.

Site Provisioning Assistant is beschikbaar als een stand-alone product, maar is ook onderdeel van Extranet Collaboration Manager - Enterprise Edition.

Bent u na het lezen van deze mogelijkheden geïnteresseerd geraakt dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

Door hier te klikken kunt u het contactformulier invullen en aangeven in welk product u geïnteresseerd bent. Zodra u de informatie verstuurd nemen wij op de door u aangegeven wijze contact met u op.